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时间:2019-09-13 11:03来源:产品简介
众所周知,免费OA系统选秀女要立足于组织,将免费OA系统与组织的现实需求相结合,不可好高骛远、贪大求全。但这种踏实的需求是否就意味着免费OA系统选型就是鼠目寸光、固步自封

众所周知,免费OA系统选秀女要立足于组织,将免费OA系统与组织的现实需求相结合,不可好高骛远、贪大求全。但这种踏实的需求是否就意味着免费OA系统选型就是鼠目寸光、固步自封呢? 宇博软件黄经理认为,之所以会有这样的误解,其实是大众对对脚踏实地的曲解。 如今的免费OA软件已经发展到智能时代,人人都明白分步实施的必要性和一蹴而就的不良后果。所以说免费OA选型要满足基本需求、先简后增,渐进式改变传统工作方式并没有错,然而这只是第一步,选型者不能以此为借口而不做长期战略规划。 正如宇博软件推进的渐进信息化一样,OA项目应遵循先易后难、先共性后个性的原则,遵循先提高上线率、提高黏着度再深化应用的原则,推动全员参与到工作模式变革中来。所以选型免费OA既要脚踏实地,又不能忘记仰望星空。 宇博OA永久免费,功能强大、灵活,中小微企业办公首选。下载地址:

如果把OA项目的实施当做是一场游戏闯关的话,那么OA成功就是重点,而选线、实施、维护就是到达终点要闯过的三关。那么为了能够顺利的到达终点,企业该采用怎样的游戏攻略呢? 第一关,选型攻略 OA市场未产生垄断局面,因此选择空间大,选择难度也大。OA厂商从宇博等主流OA厂商到浪潮等综合性厂商以至众多地方性OA厂商在内已达千余家公司进入竞争,选型成为OA项目首先面临的难关。 OA选型是条件筛选的过程,通过条件设置筛选出基本条件符合要求的厂商,如注册资金、是双软认证资质、产品的编写技术、产品易用性、安全性如何、价格如何等。 第二关,实施攻略 选型结束后进入项目实施阶段,也是条件落实阶段,和用户通常理解的OA项目。实施不是简单地将系统安装到客户机器上,而是包括部署、培训、设置、调试等诸多环节。 宇博软件为此提炼出OA系统实施的三个方法论: 渐进信息化:遵循先易后难、先共性后个性的原则;遵循先提高上线率、提高黏着度再深化应用的原则,推动全员参与到工作模式变革中来。 标准化实施方案:对所有项目的质量控制,我们都参照成熟的项目管理体系,对项目进程进行管控。 个性化实施方案:针对每个客户的实施方案,我们都会参照客户的个性化需求、管理需要、时间需要、开发需要、宣传需要等等,量体裁衣,拟制个性化的方案。 第三关,维护关攻略 系统实施、成功上线后,用户还面临一个关卡,就是系统维护关,可以将其看作是条件的追加。 维护方式有三种,一种是厂商维护,多数系统属于这种情况,有厂商负责维护相当于给用户吃了颗定心丸,失误几率和谈判难度相对降低。然而往往厂商维护的情况下,维护成本也会相对较高。 于是产生了第二种维护方式,即第三方维护。毋庸置疑,成本是降下来了,但风险也随之增加,这也是极少数用户选择这一方略的原因。 第三种,就是用户自己维护,这是最理想的状态,虽然听起来也有些过于理想化。当然,在用户自己维护的情况下需要OA产品具有极高的易用性,可以通过自己的领会自建流程、表单,接口设置等等,厂商负责提供技术支持。 这就是宇博OA提供的闯关攻略了,你是否掌握了呢?

众所周知,OA办公系统选型,首要的就是确立需求,只有明确了需求才能为接下来的选型OA指明方向。但是要如何摸清OA办公系统的需求呢?拥有10年OA办公系统的实施经验的宇博OA总监,龚总在此给出了建议。 龚总告诉小编,目前,大多数企业的OA办公系统需求定义都是采用收集归纳法,即:把空的需求表单发给各部门,一段时间后收集上来,对各部门的问题进行汇总归纳,形成总体的需求概况;继而参考从各个OA产品宣传中收集到的信息,整理出一个大而全、缺乏整体性考虑的需求作为招标文件,让OA厂家去做方案。这样的做法貌似解决了所有部门的问题,应该大家可以协同办公、非常融洽了吧?但实际并非如此!实践证明,如此进行需求定义的OA办公系统,最终实施时都面临众多的、这样那样的问题。 龚总说:项目负责人应该要思考清楚,如此周全而面面俱到的需求定义究竟有何问题? 在龚总看来,所谓的“面面俱到“实际上可能会是“面面都不到”!需求定义要从最迫切需要解决的问题入手,倘若覆盖面广泛但每个问题都点到即止又怎么能够深入的解决问题? 而且,搜集上来的各部门需求,大多是站在自己部门的立场上考虑,常常带有很深的专业色彩,将业务应用需求与协同办公需求混为一谈,总希望一个软件能帮助完成所有的工作事项。依照这种需求,世上没有一套现成的软件能够100%满足。面对这些需求中复杂的术语和深奥晦涩的部门业务概念,项目负责人未必能够逐一甄别。 因此,龚总认为,正确的OA办公系统需求确立应该落到实处,真正的解决企业的办公痛点,而不是满足各部门的“无理”需求。 正确的需求确立方法: 首先找到一个组织共性的需求,然后才是关键部门的需求,最后才是重要角色的需求。需要衡量轻重缓急以及其需求是否满足对全局的成败影响。 宇博OA永久免费,功能强大、灵活,中小微企业办公首选。下载地址:

什么样的OA系统才值得企业青睐?这似乎没有一个特别标准的答案,因为不同的规模、不同的行业其需求点不同。但是宇博软件在总结近10的研发实施经验中发现,还是有规律可循的。 做到三点的OA系统才值得企业心动 1、看得懂 OA系统面向的终端用户是企业中的各个部门、不同岗位的全体员工,因而使用OA系统的人IT水平是参差不齐的,非IT人员的用户接触到的OA系统必须是直白的、简洁的、易懂的。作为全员应用的基础管理软件,OA的页面布局应该逻辑清晰、层次分明,而不是为了追求差异化而刻意增加页面的复杂程度。 “经典的才是长久的,看得懂,才能懂得用。” 2、学得会 看得懂是第一步,但只是看得懂,眼高手低学不会也不是我们需要的OA系统。客户需要的OA系统,不仅易懂还应易学。宇博软件有一个实施方法叫做“授人以渔”,就是基于OA系统的易学性,将OA系统的流程设计、修改、优化等方法教给非IT部门的员工,使其将实际工作与OA系统有机结合。 “授人以鱼不如授人以渔,学得会,才能用得了。” 3、改得了 这是要求OA系统具有足够的开放性。科学技术飞速发展的今天,OA系统的职能今时不同往日,信息化建设逐渐完备的企业、单位更需要一款开放性好、集成性高、自主性强的OA系统。用户对于OA系统的需求与期望值随着使用时间的延长会逐步累加,在此过程中需要OA系统必须能与时俱进、随需而动。像宇博OA办公系统便为用户预留好了与国内外众多知名软件产品和应用的成熟集成方案和接口程序,为客户进行渐进信息化部署提供先天条件。 “发展从变化中来,改得了,才能用得久。” 看得懂、学得会、改得了三项指标对应着OA系统选型、实施、应用的三个阶段,懂得用、用得了、用得久是用户在使用OA系统的过程中需求的逐步演进过过程。宇博OA永久免费,功能强大、灵活,中小微企业办公首选。下载地址:

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